1. Составляйте списки дел.
Возьмите ручку и листок и составьте список всех дел, которые вам необходимо сделать. Посмотрите еще раз на список и определите какая из причин мешает довести каждое из указанных дел до конца?
2. Вычеркиваем ненужное.
Подумайте и вычеркните дела, которые не целесообразны и их можно не делать, они не важные. Лучше потратьте время на действительно что-то важное.
3. Правило двух минут.
Есть в тайм-менеджменте такой принцип – «правило двух минут»: дела, которые займут не более 2-5 минут, выполняются незамедлительно и вычеркиваются. Разобрать полку в шкафу, навести порядок на полочке в ванной, загрузить стиральную машину бельем – все это занимает не более 5 (максимум 10) минут. Прошло всего полчаса, а у вас уже сделано от 5 до 10 дел!
4. Съешь «лягушку».
Выделите в списке все пункты с самыми неприятными делами, которые вы откладываете до последнего. Это необходимые, но делать их очень не хочется. В тайм-менеджменте их еще называются «лягушками». «Есть лягушек», надо с утра. Сделайте это утром и тогда все остальные дела вы выполните более быстро и остаток дня будет более приятным.
5. Поделите «слона».
Самые тяжелые и сложные дела называются «слонами». Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте «слона» поделить – разбить дело на несколько этапов или дел. Чем проще и быстрее выполняется этап, тем лучше. Главное правило – возвращайтесь к ним в свободную минуту. Допустим, вы решили выучить французский язык. Утром выучили одно правило грамматики, днем – 10 слов, вечером составили пару предложений с новыми словами по выученному правилу. Глядишь, через несколько месяцев уже сможете сносно изъясняться с вашими деловыми партнерами-французами.
6. Хвалите себя.
Ничто так не радует и не воодушевляет, как длинный список выполненных дел. Поэтому как только выполнили дело, смело его вычеркивайте и обязательно хвалите себя за это. Энтузиазм увеличится, если за трудностями как спасательный круг будет маячить поощрение: шопинг, приятный вечер, вкусности к чаю.
7. Подводите итоги.
Выделите несколько часов раз в неделю или в месяц и подведите итоги. Вы заметите, что многие дела уже доведены до конца или их объем сильно уменьшился. Еще раз похвалите себя и дополните список новыми делами.
