Максимальная концентрация для повышения производительности
В сутках всего 24 часа и за это время нужно успеть сделать немало. Безусловно, существует предел, ограничивающий усилия, которые могут быть реализованы за один день. Тем не менее, нехватка времени не должна быть сдерживающим фактором для достижения целей. Добиться большего можно, увеличив продуктивность, которая зависит от улучшенной концентрации.
Как сконцентрироваться
Сосредоточение внимания на задаче — самый надежный способ максимально использовать ограниченное время. Улучшить эффективность фокусировки можно многими способами. Исключая непродуктивные или стрессовые факторы, получится сосредоточиться на важных задачах. При этом нужно всегда держать в поле зрения долгосрочные цели, одновременно выполняя текущие задания в определенный для них срок. Таким образом, удастся сохранять мотивацию к достижению большего и, в конечном счете, значительно повышать производительность и шансы на успех.
Способы улучшения фокусировки на выполнении задач
Существуют 4 простых способа улучшить фокус:
- не позволяйте разуму обмануть Вас;
- сокращайте список дел;
- создайте расписание для незначительных, но важных вещей;
- делайте самое сложное в первую очередь.
Пройдемся вкратце по каждому из этих пунктов. В первую очередь, правильно используйте свой разум. Нужно иметь в виду, что он склонен вводить Вас в заблуждение и заставлять переоценивать или недооценивать собственные возможности. Ваш ум способен обмануть Вас, предложив выполнить задачу за меньшее время, чем обычно. Эта ошибка заставит выделить два часа на выполнение задания, которое может занять до пяти часов, что сильно истощит энергию. В конце концов это демотивирует до такой степени, что можно и вовсе перестать планировать свой день. Выясните свои настоящие сильные и слабые стороны. Точно оценивайте объем работы, учитывайте свою скорость и составляйте планы соответствующим образом.
Хорошей привычкой является составление списка ежедневных дел. Но не включайте в него все мелкие задачи, которые будут лишь отвлекать внимание. Вместо этого создайте небольшой список из 2-3 наиболее важных дел и отведите достаточно времени для каждого из них. Всегда старайтесь составлять краткий список. Не перегружайте его тем, что не добавит производительности.
Отдельное расписание стоит сделать для мелких задач, без которых не обойтись. Существует много вещей, не добавляющих продуктивности, но всё же необходимых. К этой категории относится проверка комментариев на сообщения в социальных сетях, просмотр новостей, ответы на телефонные звонки и электронные письма. Всё это потребляет много времени, но избежать таких действий невозможно. Выделите время для них, сделайте их частью расписания и придерживайтесь установленного графика.
Поставьте самые трудные дела в первую очередь. Инстинктивно мы стараемся отложить самое сложное, оттягивая трудный момент. Но то, чего мы избегаем, крепко держится в уме, нарушая внимание. Выполните такое дело первым. Это повысит уверенность и позволит сосредоточиться на других вещах на протяжении оставшейся части дня. Кроме того, незамедлительное выполнение сложных заданий способно сэкономить время на полезный досуг
